Ich würde ja vorschlagen, die Redaktion außen vor zu lassen und das als reines Fanprojekt zu betreiben (so wie z.B. den Nandurion-Fankalender). Zwei Gründe:
(1) Durch Einbinden offizieller Stellen werden alle Prozesse deutlich verzögert. Zum einen, weil diese zusätzliche Qualitätskontrolle einfach nochmal erheblich Extrazeit kostet, zum anderen weil die betreffenden Offiziellen auch sonst schon einiges um die Ohren haben.
(2) Mir persönlich ist lieber, die Redaktion kümmert sich um neue Inhalte an anderer Stelle, als Ressourcen darauf zu verwenden, Inhalte zu "ver-offiziellen", die wir auch ganz allein hinkriegen.
Ich könnte jedenfalls damit leben, dass meine Beiträge nicht Kanon würden - das ist ja z.B. bei Beiträgen im Uhrwerk-Magazin auch nicht der Fall, und trotzdem werden sie meines Wissens gerne genutzt.
Nur meine 5 Telare...