Der normale Plan für Gegnerwerte und Anweisung an die Autoren ist: Sind es fest im Abenteuer benötigte Gegner, dann sollten die Werte im Abenteuer stehen. Sind es eher optionale Randbegegnungen (etwa in einer Zufallstabelle), dann kann auch auf das GRW verwiesen werden.
Werte von Monstern aus anderen Büchern müssen immer komplett im Abenteuer wiedergegeben werden.
Benötigte Informationen müssen immer im Buch stehen. Auf Zusatzinformationen darf gerne verwiesen werden, die dürfen aber nicht elementar für das Abenteuer sein (und nein, nur weil ein Abenteuer in den Feenwelten spielt, ist nicht jede Information über die Feenwelten elementar).
Soweit die Theorie. Das ganze ist dann am Ende natürlich meist eine Frage von Ermessensspielraum und Fingerspitzengefühö.